Si vous évoluez fréquemment sur le Web, vous possédez sûrement un incontournable compte Google, puisque ce seul profil vous donne accès à une multitude de sous-comptes où vous pouvez télécharger, gérer et partager plusieurs centaines de mégaoctets de données numériques (courriels, photos, vidéos, musique, documents, calendriers, agendas, etc.). Mais avez-vous pensé à ce qu’il adviendrait de toutes ces données numériques après votre mort? Google oui!
Le Gestionnaire de compte inactif est la façon dont vous pouvez laisser des instructions claires à Google, en prévision du jour où votre compte serait inactif depuis trop longtemps et pouvant faire croire à Google que vous êtes décédé ou n’avez plus d’intérêt dans ce compte. C’est une façon efficace que Google a trouvée de joindre l’utile (désactiver les comptes abandonnés) à l’agréable (permettre aux usagers de décider ce qu’il adviendra de leurs données). Voici comment procéder :
1- Accédez à votre compte Google.
2- Cliquez sur votre photo d’identité au coin supérieur droit pour accéder à votre gestionnaire de compte.
3- Dans le menu gauche, sélectionnez la section « Renseignements personnels et confidentialité » et défilez jusqu’au bas dans la section de droite jusqu’à la section « Désigner un administrateur pour votre compte »; cliquez sur « MODIFIER CE PARAMÈTRE ».
4- Vous voici maintenant sur la page principale du gestionnaire.
Parmi les options à paramétrer, vous pourrez :
- Demander à ce qu’une alerte soit transmise sur votre téléphone cellulaire et sur une adresse courriel secondaire avant que Google n’entame des démarches concernant votre compte.
- Déterminer le délai d’inactivité (entre 3 et 18 mois) après lequel Google sera autorisé à suspendre votre compte. Google vous enverra un avis 2 mois avant l’expiration de ce délai.
- Avertir des personnes spécifiques (jusqu’à 10) choisies par vous, que votre compte est inactif et autoriser Google à partager certaines des données stockées sur votre compte avec ces dernières. Par exemple, si toutes vos photos de famille sont sur votre espace Google, vous pouvez laisser instructions à Google de permettre à votre sœur de les récupérer. Vous avez la possibilité de déterminer QUEL contact aura accès à QUELLES données. Ces accès ne seront donnés QUE lorsque toutes tentatives de Google pour vous contacter auront échoué et que les délais prescrits seront écoulés. Une fois votre compte devenu inactif, vos contacts de confiance auront trois mois pour télécharger les données auxquelles vous leur avez donné accès.
- Finalement, après que toutes les démarches précédentes auront été effectuées, vous pouvez demander à Google de SUPPRIMER le compte.
Vous avez peur d’oublier de conserver cette liste de contacts privilégiés à jour (juste au cas – les chicanes de famille, ça arrive…)? Cochez la case demandant de recevoir un courriel à tous les 3 mois pour vous rappeler que ce gestionnaire est activé. Ainsi, si vous utilisez votre compte si peu fréquemment que vous tendez à oublier, ce courriel vous rappellera d’y accéder, question d’éviter sa suspension ou de simplement le fermer si vous ne l’utilisez plus.
Ces instructions couvrent tous les sous-comptes Google : Blogger, Cercles Google+, Contacts, Courriel, Disque, Favoris, Flux Google+, Google Agenda, Google Photos, Google+ Pages, Hangouts, Historique des positions, Mentions +1, Profil et YouTube.
Pour plus d’information consultez les articles suivants sur le site de Google :
Passionnée d’entrepreneuriat et Mentore d’affaires, j’accompagne les entrepreneurs dans leurs réflexions et leurs prises de décisions depuis 1997. On me consulte pour mieux cerner ses options face à une impasse ou lorsqu’une décision importante exige une réponse et que l’arbre semble cacher la forêt.